面临突袭验厂这一关卡呀，要是跨不过去那就表明订单将会流失掉，这可是给ABF集团供货时必须要明确认清晓得清楚的实际情况呢。而他们的审核团队，任意时刻之下都有可能会出现在你工厂的大门前面，不会有一点儿可供准备构思思想谋划的时间，唯有平常日常之际肯下足功夫，才能够在这种突如其来毫无预兆的检查当中稳稳脚跟不会跌倒踩稳站好。
突袭机制如何运作
ABF集团的核心手段是完全不通知式审核，除了首次合作的新供应商之外，社会责任审核和非授权外发审核都不会提前告知，审核人员携带证件直接来到工厂门口，要求马上提供员工档案、工资表、考勤记录等一整套资料，要是拒绝或者拖延就等同于自动放弃合作资格。
审核当日流程紧密且涵盖范围广泛，资料核查、现场巡查、员工访谈这三项工作同时进行推进。审核人员着重查验资料间的逻辑联系，像入职日期跟考勤起始日期是否相符，工资总额与打卡时长能不能对应成，任何一处存在矛盾都会变成深入调查的关键切入点。
资料真实性与一致性
员工档案，以及工资表，还有考勤记录，这些都必须要形成完整的证据链，这可是资料准备方面的硬任务。工厂方面需要保证每位员工的入职时间，以及考勤周期，还有工资发放金额，它们之间相互匹配，绝不能出现入职第一个月就存在整月考勤的状况，或者加班时长与工资计算基数不相符的情形。
伪造资料这种行为，属于绝对不可触碰的红线范畴，其后果相较于普通违规而言，要严重许多。审核人员是经过专业训练的，他们能够迅速识别出涂改留下的痕迹，以及印章存在的异常状况，还有不同批次纸张所显现出的色差，一旦判定为造假行为，便会直接触发终止合作的相关机制，根本不存在任何整改的机会。
现场管控的日常功夫
现场巡查重点区域有生产车间与仓库，消防通道得始终保持畅通，不能让半成品或者包材给占了。灭火器以及消防栓需按规定位置放置，每月检查记录卡要完整填写，指针处于绿色区域，这些细节审核人员会逐个去核对。
经常被列为扣分项的化学品管理，其中油漆、胶水、清洁剂需用专门的防爆柜寄存，该柜体得要有二次容器托盘用以防泄漏。使用记录以及MSDS化学安全说明书要放置在附近，员工操作期间必须戴对应的防护手套与口罩。
员工访谈的应对策略
于访谈环节而言，其随机性是很强的，审核人员会遵照花名册，按照相应比例去抽取来自不同车间、不同工种的员工，他们会分别针对诸多问题展开询问，像是工资是否准时且足额发放，加班是否属于自愿性质，有没有被要求签署空白合同，而这些问题所对应的答案必须要与资料所显示的情况保持一致。
开展日常培训这件事极其关键，得使员工清楚知晓验厂这件事对工厂生存有着紧密联系，同样也和他们能否保住工作存在关联。能够运用简单易懂的办法去讲解基本权益，着重说明要依据实际情形进行回答，防止因紧张或者产生误解而说出不符合事实的言语，进而致使审核出现扣分情况。
外发加工的合规红线
所有向外发放的订单，都务必得提前朝着 ABF 集团呈上书面申请，等获取到正式批准之之后方可进行操作。备案了的向外发放订单的工厂同样得经由验厂标准，绝不能够把订单发送去到没有任何资质的小作坊，不然的话就会被判定为未经授权向外发放，其性质就如同商业欺诈一般。
当进行配合外发核查这项工作之际，需预先准备好双方合同，需提前备好加工台账，还得提前准备好外发工厂的考勤以及工资记录，由审核人员去进行核查。审核人员有进行突袭走访外发工厂的可能性，其检查内容与自己工厂同样要求严格 ，一旦任何环节出现问题，都将会由主厂负责去承担这样的责任。
整改跟进的时效把握
审核完毕之后会收到正式的报告，其上会列明明不符合项的等级以及整改的期限。工厂得马上组建整改小组，指定专门的人去负责每一个问题，制订详细的推进计划，在规定的时间之内提交整改的照片、记录或者文件当作证明。
有些整改的项目，有可能会涉及到硬件方面的改造，像是增添安全出口，或者对电气线路进行改造，而这些是需要去跟进第三方机构的复核时间的。千万不要存有提交了资料就一切都没问题的想法，如果在跟进审核期间发现整改并未到位，那么等级很可能会直接从黄灯转变为红灯。
你的工厂如果明天突袭验厂，你觉得哪个环节最容易出问题？
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