香港公司注册数量创下了新的高度，然而合规维护才是能够持续经营下去的最为关键之处。截止拿得出最新数据的2025年，香港新成立以及经过迁册的公司总计达到了19.53万家，和上一年相比增长幅度为34.7%，整个香港注册公司的总数已经突破了155.7万间。这样一组具体数字的确是证实了香港依旧是全球企业进行布局时的首选跳板，但是我在跨境合规这个领域已经工作了很多年时间，亲眼目睹过太多创业者在起步的时候充满十足干劲，可最终却在合规这个大难点上遭遇挫折——面临高额罚款、账户被冻结、牌照被吊销等情况，问题常常是出在对香港的合规环境缺乏足够了解。便在今日，来聊一聊于香港公司进行注册之后，那些无法避开、绕过去的维护要点，以此来助力你，使其能够做到心里有底、有清晰的认知。
年审是公司续命的身份证
公司成立达到一年时间，就务必得做年审，其本质实际上就是向政府表明：公司依旧处于运营状态，相关信息并未发生改变。年审涵盖两部分内容，其一为周年申报表的提交，这一提交必须在公司满周年之后的42天内予以完成，而这份法定文件记录着公司最新的基本状况，若是逾期将会产生高额罚款，情况严重时甚至有可能致使公司以及每一位董事被检控。其二是商业登记证的续期，每年都需要进行更新并且缴纳费用，哪怕公司在这一年当中什么业务都未曾开展，同样也得办理，否者便属于“无牌经营”，如此一来不仅会面临罚款，银行账户也极有可能因此而被关闭。
今年4月1日起，费用出现了调整，一年期商业登记证费，由2200港元涨至2350港元，三年期的，从5720港元涨到6170港元。我时常碰到客户忙得忘掉，等收到罚单才察觉到。建议你设定好提醒，或者托付专业秘书公司跟进，保证万无一失。年审这事看起来简单，然而时间节点卡得极为严格，错过了便是实实在在的金钱损失，别跟自己的钱包过不去。
审计是财务健康的体检单
通俗来讲，审计就是记账报税，其本质是执业会计师对公司账务状况予以梳理与核查，以此保障账目清晰、真实且合规。要是申报不实，像隐瞒收入这种情况，最高会被处以少缴税款三倍的罚款，还要承担相应法律责任。新公司成立后的18个月内要完成首次审计，需自行选定“年结日”，之后每年按此日期定期进行一次审计。
接到税务局所发税表之后，务必要于3个月之内达成审计工作并予以提交。我给出建议，你将年结日选定为3月31日抑或是12月31日这般，如此能够申请多达8个月的报税延期，时间会更为充足。审计工作分作三个步骤来进行：理账乃是把全年的银行流水、合同整理成册子；审计是执业会计师逐一进行核对，进而出具报告；报税是依据结果去填写利得税表。整个流程需要具备专业程度，别存有自己随意填填就能蒙混过关的想法。
两个误区让创业者吃大亏
误以为没业务就等同于零申报，这是误区之一。好多新创立的公司觉得没业务了就能提交“零申报”，但实际上，有实际运营情况却开展零申报，这属于严重的税务违规行为。真正没有经营活动的公司，应当去做“无运营审计”，在提交审计报告的时候注明“公司处于休止状态”，而不是仅仅简单地提交“零申报”啦。误区之二是认为年审就等于审计，可这二者完全是不同的两码事。
年审呢，它是一种“身份续期”行为，就是当公司满一年的时候，得向政府去申请从而能够继续存续，其性质包含在行政手续类别里。审计呢，它是所谓的“财务体检”，需要去请专业的审计师来核对账目，然后出具报告，接着向税务局申报税务，这属于财务方面的核查。要是光进行年审却不做审计，税务局依然会开具罚单；要是光开展审计却不进行年审，公司就有可能会被除名。这两者都是法定的义务，它们相互之间是独立的，少了任何一个都不行，可千万别觉得做了其中一个另一个就会自然而然地完成了。
重要控制人登记册必须备存
按香港那边规定法纪，每一家公司都必然得于注册地址备置一份“重要控制人登记册”，要详尽将针对公司拥有实质管控权的个人或者机构记录下来。此登记册每一年最少得给予更新一回, 并且政府任何时候均有可能前来检查。要是没有进行备存或者实施更新，最高会被罚款2.5万港元，甚至还会面临长达6个月的监禁结局走向。很多老板都认为这仅仅是走走形式而已，全凭随意写写便可，但要是真的被检查到，那时候后悔都根本来不及了。
用于具体记录究竟是谁实际对公司拥有控制权力的登记册，其中涵盖着那些持股比例超过百分之二十五的股东或者具备重大影响力的董事。所记录的这些信息明确务必保证真实而且准确无误，留于登记册内的地址应当是位于香港本地的注册地址。我曾见到存在有这样的客户，他们把这种登记册放置于自己的家里边，最终等待政府部门上门进行核查的时候却找不到相关人员，进而直接被予以罚款处理。这件事情表面上看起来显得十分繁琐，然而合规方面的要求那可是如同强硬的杠杠一般，根本没有任何商量的余地，你没有别的办法，只能老老实实地依照要求去照做。
公司信息变更要及时申报
若公司名称、注册地址、董事、股东、股本或者经营范围等信息出现变动，那么必须于变更之后的15至30天内朝着公司注册处进行申报，具体的时间依据事项类型来看。要是逾期提交就会产生1万至5万港元之间不等的罚款。要记得同步更新银行备案以及SCR登记册，以此确保信息的一致性，别在这边改动了政府记录后，那边银行却还留存着旧信息。
信息出现不一致的情况会引发连锁方面的问题，像是银行在开展尽职调查期间发现地址没办法对上，这种情形下极有可能直接对账户进行冻结。举例来说，我曾碰到有客户更换了董事却并未进行申报，最终导致新董事所签署的合同全部归于失效状态。变更信息这件事即使仅仅是填写几张表格而已，然而时限方面卡得极为严格，拖延一天便会增多一分风险。将这些事情交付给专业机构去跟进，能够省心许多，自己只需专注于业务即可。
银行账户维护要实质重于形式
中国香港地区的审计注重“实质重于形式”，对于业务之记录是必须保证其真实且具备可追溯性的。在此建议你，每一个季度都开展一次合同、发票以及提单等各类业务凭证的整理工作，以此来做好准备，用以应对税务局的核查。要是无法证明业务的真实性，那么账户极有可能会被冻结，甚至是被关闭。账户还需要保持恰当的活跃度，因为假使其长期处于闲置状态，那么很容易就会被银行进行清理，进而影响到资金的周转情况。应当积极主动地配合银行所开展的尽职调查工作，一旦公司的相关信息发生了变化，就要及时去进行更新。
银行如今查检愈发严格，并非走过场了事。你账户之中每一笔资金的进出，均需有相应业务凭证予以支撑。比如说客户打款进来，要有合同以及发票证实其属真实交易。倘若账户长期闲置不用或突然出现大额资金进出且来源不明，银行直接关停账户之例甚多。莫等账户出现问题方才着急，平常多用心些，定期整理单据，配合银行问询，账户方可长久得以使用。
最后向大家提一个问题，你于香港公司运营期间碰到过哪些合规方面的坑，又或者对哪一个维护要点最为没有把握，欢迎身处评论区留言去分享你的经历，点赞以使更多创业者能够看到这篇文章，一同避开坑洼减少走弯路。
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