许多企业于马来西亚维持品牌保护的关键之举是商标续展，然而，不少人因错过时间，或材料不符，又或流程不熟，致使商标失效，甚至市场受阻。接下来，我们直接拆解从提交续展申请到应对驳回的完整流程，帮你少走弯路。
续展申请的三大核心步骤
先要确认商品或者服务类别是不是和原注册证相一致，要是业务范围存在变化，续展的时候不可以直接修改，得单独进行提交变更呀。与此同时要检查代理授权书是不是还在有效期当中，过期文件提交之后会被当作无效申请呢。
接着要将官费计算明晰，马来西亚知识产权局首类收费为1000林吉特，每增添一类则同样是1000林吉特。缴纳费用之后一定要妥善留存好银行电汇凭证，特别要保留Swift码，以便利后期与官方进行核对。
末尾是递交TM12表格，且要附上必需附件，像商标图样、注册证复印件以及授权书。递交之后大概2周会收到Form TM5受理回执，到这个时候才算是正式迈入审查流程。
被驳回后的申诉
领到官驳通告以后别赶忙舍弃，官方网给了3个月投诉对话框。第一步是用心对比驳回申诉原因，倘若归属于专业性原材料缺少，补正就行；要是是法律纠纷，必须提前准备宣誓誓词和应用直接证据。
要递交复审申请，需填TM6表格，还要再缴1000林吉特费用。材料里最好附上法律意见书，且要列明你的抗辩点。若审查员觉得有必要，便会安排口头听证会，而你也能够选择书面答辩。
哪怕处于申诉期间，商标依旧能够进行临时使用，可电商平台说不定会要求给出有效注册证明。建议朝着平台递交“正在复审”的官方函件，防止商品被下架。要是复审失败了，30天之内还能够向高等法院申请司法复核，只是成本比较高需要慎重评估。
宽展与再注册
要是错过了复审，或者复审遭遇失败，那么还有宽展期可用于补救，在失效之后的6个月之内，补缴附加费，每一类是500林吉特，这样的情况下，仍然能够完成续展，要是超过了宽展期，那就只能启动再注册了。
再次进行注册之时，应当挑选与原本商标一模一样或者具备显著近似特征性的标样，与此同时，从而提请优先权保留的申请，以此锁定原来的申请日期。这一具体步骤能够在最大程度上降低市场方面所遭受的损失，然而却需要再度完整走过注册的整个流程。
在商标失效的那段期间之内，商标的使用是会受到限制的，举例来说就是没办法去起诉侵权行为，而且海关备案也会失效。倘若是电商店铺仍然还在使用旧的商标，那么建议要尽快在店铺首页标注上“商标复审中”这样的字样，以此来降低被投诉的风险。
常见挑战和策略
普遍存在代理文件过期的情况，解决此问题的办法是，当中具有把“通过加设且设定为期为原注册有效期加上18个月的‘续展专属授权’条款于授权书内，以此覆盖整个续展以及申诉环节周期”这样的操作。
未同步商标变更会致使续展被驳回，最好尽早完成Form TM10变更备案，以保证注册人名称、地址和当下营业执照保持一致。不少企业因并购或者更名未作更新，从而白白错失续展机会。
多是因汇率换算致使费用填报出现诸多差错，建议要么直接采用林吉特进行结算，要么运用银行电汇且保留Swift码。要是经由代理机构的话，挑选支持人民币结算的服务商可避免汇率方面的问题。
复审失败的主要原因在于证据链欠缺，平常需要留存近五年的发票，以及线上店铺的后台数据，还有广告投放记录。要留意将时间戳与币种保持统一，关联公司所提供的证据必须附上董事会决议来阐明关系。
需要借助自动提醒系统来处理时效管理的缺失状况，提议于期满前十八个月、十二个月、六个月以及一个月之时设定四级预警情形。针对大企业而言可使用ERP系统，而中小企业起码要设置手机日历提醒。
选择专业代办机构的优势
本地化团队开展工作时，能够极大程度地节省彼此之间沟通所需要耗费的时间，就像在吉隆坡直接经营的代理机构那样做事，能够于一个工作日的时间范围之内完成官方文书的翻译工作，并且提出回复的相关建议。要是靠自己来处理这些事情，光是翻译那些会被驳回否决的文件，就极有可能耗费掉一整个星期的时间。
专业从事代理业务的人员熟知MyIPO审查标准范围，比如什么样的证据具备较高所采纳程度、法律意见书怎样撰写更能够顺利得以通过。像先途这类相关机构拥有自主研发的AIOCR系统，该系统能够在8秒内识别官方文件核心关键信息，并且其误差率低于1.3%。
中大型企业而言，风险可视化有着相当的重要性，代理若配备ERP系统，能够生成续展进度报表以及费用报表，这对财务审计颇为便利。环球致远整合了物流与商标监测，对于电商卖家来说，适合同步处理新马业务。
将法务、税务、市场顾问同时引入的多对一配置用以保障品牌运营的连续性，联智合规则供应自动邮件提醒，它适宜于管理商标数量小于50件的中小企业，其成本更易于把控。
常见业务问题解答
在被驳回之后可不可以继续于电商平台运用旧商标呢？MyIPO驳回并非马上就剥夺使用权，然而平台方面大多会要求提供有效注册证明。建议在申诉期间给平台递交“正在复审”函，好多平台会暂缓进行处理。
可否同时申请宽展期以及复审期？两者的法律机制存在差异，宽展是针对未进行续展的情况，复审是针对已经被驳回的状况，是不能够并行申请的。如果既出现了错过续展的情形又遭遇被驳回，那就只能先去走复审流程，在复审失败之后再去考虑宽展这一途径。
怎么办商业发票英文抬头和注册主体不一样？要是会有存在关联公司的情况，那么可以结合董事会决议以及审计报告来说明关系，MyIPO一般是会接受的。不过最好是提前将抬头统一起来，以免避免多一道解释程序。
复议失败之后，是否还能够去提起司法复核呢？可以在复审决定30日之内向高等法院进行申请，不过时间以及费用成本会显著提高。中小企业提议评估商标市场价值，要是使用频率不高，重新注册或许会更加划算。
面对商标续展，你所碰到的那些让内心最为纠结的麻烦事儿究竟是什么？是在准备相关材料时遭遇的状况，还是在对 time 进行把控期间碰到的棘手情形？欢迎敞开怀抱在评论区毫不保留地讲述你的那些过往经历，点击点赞并收藏这篇文章，以便在需要的时候能够便捷地予以翻动查阅，与此同时，千万别忘了把它转发给从事跨境生意的朋友们，说不定他们此时此刻正迫切地需要这份指南！
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